Ze-ceropapel

Ze-CEROPAPEL es una herramienta gerencial que digitaliza y automatiza la gestión documental.

Ze-CEROPAPEL de Zecovery implementa el conjunto de funciones estratégicas encaminada a la operación, administración y gestión de documentos.

Gracias a la ayuda de la tecnología de información y comunicación, ya hay muchas empresas que han logrado disminuir su consumo de papel y muchísimas empresas ya casi no usan medios físicos para el trámite de la documentación corporativa.

Con esta aplicación podemos digitalizar y automatizar las operaciones que se desarrollan en las oficinas donde los usuarios pueden realizar su trabajo de manera ágil y con herramientas que les permitan administrar dentro de la compañía las operaciones que fluyen en su interior.

¿Cómo mejora tu negocio con Ze-CEROPAPEL?

  • Optimiza la gestión administrativa
  • Otorga herramientas de soporte que orientan la toma de decisiones
  • Permite entregar un servicio de mayor calidad
  • Incrementa el control y seguridad de la documentación
  • Facilita el compartir información
  • Transparenta las actividades de la empresa trascendiendo a los equipos de trabajo
  • Reduce el volumen, el costo de papel y almacenamiento

¿Qué ofrece este sistema?

  • Perfiles predefinidos
  • Oficina de Partes Electrónica
  • Numeración automática
  • Flujos estructurados
  • Reglas de derivación
  • Soporte a subrogancia y cambios de usuarios
  • Firma electrónica
  • Alarmas
  • Mensajería a través de e-mail
  • Herramientas de gestión y toma de decisiones
  • Reportes e Indicadores
  • Administración altamente flexible
  • Sistema Full Internet
  • Arquitectura de Alta Disponibilidad

Entre otras funcionalidades…

  • Coordina y controla sistemáticamente la creación, recepción, organización, almacenamiento, respaldo, acceso, difusión y eliminación de documentos
  • Permite conocer el estado de documentos
  • Permite generar reportes, herramientas de gestión e indicadores
  • Utiliza un repositorio central de documentos, evitando conflictos de versiones, ahorrando espacio y facilitando los respaldos
  • Permite el acceso perfilado a la información